文职工作有行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员。行政文员负责办公室日常事务；人事文员负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；文案文员负责起草文件合同等文件；档案文员负责管理公司文件、合同等相关的资料；销售文员负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理等工作。
行政文员的主要工作：
负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管；
负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立；
全面负责员工考勤工作；
负责员工的就医和简单医疗应急处理；
办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理；
外来客人的接待和服务；
外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）；
复印机、传真机的管理和使用；
公司内部其它事务性工作；
领导交办的其它工作。