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酒店前台接待流程

时间:2024-12-04 22:08:27 编辑:莆仙君

酒店里的前台在为客人开房时,在电脑上的具体步骤是什么

亲亲您好,很高兴为您解答:酒店里的前台在为客人开房时,在电脑上的具体步骤是什么,解答为:(1)房态图上找到要给客人入住的房间号码,然后在此号码上面双击鼠标左键,系统会自动弹出开房界面。(2)在开房界面上,选择客人的来源。(3)在开房界面上,选择客人出示的证件类型,然后把客人的证件放到扫描仪上,然后在开房界面点击扫描按钮一下(只允许一下),然后系统会把客人身份证上面的信息自动录入开房界面中。(4)输入客人其他资料,输入完毕后,点击“确定”按钮,系统提示开房成功。(5)在开房界面上,点击制卡按钮,然后把门卡放到发卡器上,然后点击制卡按钮,系统提示制卡成功,如果不成功,需要注销下此卡片,然后重新点击制卡按钮。(6)在开房界面上,点击“打印 c 单”按钮,打印出客人入住登记单让客人签字。(7)点击“账单“按钮,进入客人账目界面,然后点击“现金”按钮,在入账界面,输入客人押金的金额,然后输入给客人开据的单据号码输入在原始单据号码处,然后点击确定,完成收押金操作。(8)关闭开房界面,完成开房全套操作。【摘要】
酒店里的前台在为客人开房时,在电脑上的具体步骤是什么【提问】
亲亲您好,很高兴为您解答:酒店里的前台在为客人开房时,在电脑上的具体步骤是什么,解答为:(1)房态图上找到要给客人入住的房间号码,然后在此号码上面双击鼠标左键,系统会自动弹出开房界面。(2)在开房界面上,选择客人的来源。(3)在开房界面上,选择客人出示的证件类型,然后把客人的证件放到扫描仪上,然后在开房界面点击扫描按钮一下(只允许一下),然后系统会把客人身份证上面的信息自动录入开房界面中。(4)输入客人其他资料,输入完毕后,点击“确定”按钮,系统提示开房成功。(5)在开房界面上,点击制卡按钮,然后把门卡放到发卡器上,然后点击制卡按钮,系统提示制卡成功,如果不成功,需要注销下此卡片,然后重新点击制卡按钮。(6)在开房界面上,点击“打印 c 单”按钮,打印出客人入住登记单让客人签字。(7)点击“账单“按钮,进入客人账目界面,然后点击“现金”按钮,在入账界面,输入客人押金的金额,然后输入给客人开据的单据号码输入在原始单据号码处,然后点击确定,完成收押金操作。(8)关闭开房界面,完成开房全套操作。【回答】


酒店前台接待流程是怎样的

酒店前台接待流程:接待散客入住程序及注意事项:1 、当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。2、 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。3 、入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。(8)住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致, 以方便楼层。坚持姓氏称呼。(9)一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。(10)客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。(11)有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。扩展资料酒店前台任职的要求:1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动;6、善于交际,活泼开朗,口齿伶俐;7、善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏;8、声音柔美,富有亲和力;9、善于处理突发状况;10、前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。参考资料来源:百度百科-前台接待

酒店前台系统操作流程

酒店前台系统的操作流程如下:迎接客人、确认客人是否预订、入住登记。一、迎接客人当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候。二、确认客人是否预订1、如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。2、如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类、价格、位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。3、如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。三、入住登记1、持住宿登记单上端。2、核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。3、核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。4、确认付款方式。5、将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。6、通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。注意事项1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。6、有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。