Excel做数据统计分析必备技能：数据透视表
上期内容中，我以专利信息统计过程为实例，给大家介绍了Excel COUNTIF和COUNTIFS函数的用法。
本期内容中，首先结合另一个小例子，对COUNTIF和COUNTIFS的用法做一点补充，即： 这两个函数的“条件”还可以是表达式 。
假设：需要统计下表中每门学科及格人数和分数≥120分的人数，以及三门学科均≥120分的人数。
统计结果如下：
下面进入本期内容的正题：数据透视表。
可以根据具体需要，按类别来整理汇总数据表格，便于从繁多的数据中集中提取出最有用的信息，从而对最关注的数据项进行重点分析。
同样以专利信息的梳理为示例，进行说明。
假设要从专利信息表中统计以下信息：
（1）各个区域（Base）申请的专利数量；
（2）2017年~2019年期间每年申请的专利数量；
（3）各个Base处于各个状态（Status）的专利分布情况。
第一步：
鼠标左键选中数据区域，依次点击菜单栏“插入”菜单、“表格”选项卡下的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口。
第二步： 选择放置数据透视表的位置。
若选择“新工作表”，会新建一个表单（Sheet）来放置该数据透视表；
若选择“现有工作表”，需要在当前表单中选择具体位置。
第三步：
将Base拖入“行”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。
前两步操作同上。
在第三步操作中，将Application Year拖入“行”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。
前两步操作同上。
在第三步操作中，将Base拖入“行”字段，将Status拖入“列”字段，将“No.”拖入“值”字段，并在值字段设置中修改计算类型为：计数。
如何用数据透视表统计数量
举例：对各部门的销量进行汇总求和1、选中区域ABC列，点击工具栏上的“数据”-“数据透视表”，点击“现有工作表”，点击任一空白单元格，然后点击“确定”；2、点击右侧‘字段列表’处的“部门”和“销量”，求和汇总就完成了；3、若要求各部门平均值，可以点击“分析”-“字段设置”，选中“自定义”，选中平均值，最后点击“确定”即可。
怎样使用excel的数据透视表功能？
在生活中，对于下图，如何统计员工做的每种产品的总数量，这时需要使用excel的数据透视表的功能，详细介绍如下：1、选中F1单元格，然后点击菜单的“插入”——“数据透视表”。2、弹出的对话框，在“请选择单元格区域”，此时选中A1:D9，然后按确定。3、把“员工”、“产品”拖到下面的“行”“数量”拖到下面的“值”。4、在“值”这边点一下，然后选中“值字段设置”。5、选中“求和“，然后点确定。6、结果就如下图所示，把员工每种产品的数量都汇总起来了。注意事项：以上就是数据透视表的基本制作方法，但是如果数据透视表制作完，数据有了新的变化，例如增加了、删除了或修改了，就需要点击数据透视表显示区域，接着点击“分析”--》“更改数据源”--》“更改数据透视源”--》修改数据区域--》“确定”。
怎样使用excel的数据透视表功能？
打开数据透视表，单击鼠标右键，修改列字段名称，进入菜单栏上布局视图，单击报表数据，选择表格形式。工具／原料：机械革命S3 Pro、Windows10、Excel20191、打开EXCEL表格，表格中含有一张数据透视表。2、选中列字段，点击鼠标右键，选择“值字段设置”。3、弹出的对话框上修改字段的显示名称。4、选中整个数据透视表，点击菜单栏上报表数据，下拉选择以表格形式显示。5、数据透视表以表格的形式显示出来。
如何在excel中设置数据透视表？
工具：office excel步骤：1.打开office excel，快速设置让数据透视表多个行标签并列显示；2.做好数据透视后，点击任何一个单元格，右键，找到数据透视表选项；3.打开数据透视选项卡，单击“显示”---勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”---确定；4.开始整理透视出来的结果，让其看起来更直观整洁。需要把分类汇总去掉。在数据透视表里单击任意单元格，在菜单列出现“设计”选项卡，单击设计------布局里面的"分类汇总'倒三角号-----不显示分类汇总；5.选中C列，单击开始选项卡---把数据格式变为gengral,单击靠右图标，整个表整理完毕。