莆仙生活网
当前位置: 莆仙生活网 > 知识库 >

excel电子表格中筛选

时间:2024-09-05 01:06:16 编辑:莆仙君

如何在excel中筛选出想要的数据

1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果

VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。


Excel如何筛选文字内容

以删选文字为例,点击【文本筛选】之后点击二级菜单的【包含】。弹出筛选对话框,输入【包含的文字内容】,例如【重庆】之后点击底部的【确定】。等待软件处理完成,筛选之后显示的结果就是【自己想要的内容】。详细步骤:1、打开Excel,鼠标点击要【进行筛选内容的列】。2、之后点击功能区的【开始】选项卡。3、进入开始选项菜单,找到并点击【排序和筛选】。4、弹出排序和筛选下拉菜单,点击【筛选】。5、返回数据列,点击第一行单元格后边的【三角形标志】。6、弹出筛选内容菜单,以删选文字为例,点击【文本筛选】之后点击二级菜单的【包含】。7、弹出筛选对话框,输入【包含的文字内容】,例如【重庆】之后点击底部的【确定】。8、等待软件处理完成,筛选之后显示的结果就是【自己想要的内容】,以上例子就只显示包含重庆的单元格内容,完成。

excel表格里怎么查重复人名

查重复人名我知道,之前学过一段时间计算机,拿了证书,这个操作我还是会的,我来教你!版本:excel 20161、选中表格数据,点击左上角全选2、首先打开电脑,然后打开excel表格,在excel表格的菜单栏中,点击最右边的“条件格式”,选择重复值。3、设置要的格式,点击确认。4、最后弹出的页面中,点击确定即可,重复的人名会被填充为浅红色。

excel表格怎么查看重复人名?

excel表格中查看重复人名的方法大致有两种,具体方法操作如下所示: 方法一: 1、首先打开电脑,然后在电脑桌面中找到excel表格并打开。 2、打开之后,在excel表格中,点击上方菜单栏中的“数据”。 3、在“数据”选项里,找到“高亮重复项”。 4、之后弹出的“高亮显示重复值”中选择所需查看的区域,点击确定即可将重复的人名查找出来。 方法二: 1、首先打开电脑,然后打开excel表格。 2、在excel表格的菜单栏中,点击最右边的“条件格式”。 3、之后弹出的提示框内,点击“突出显示单元格规则”。 4、在“突出显示单元格规则”内,选择“重复项”点击进入。 5、最后弹出的页面中,点击确定即可,重复的人名会被填充为浅红色。


EXCEL中如何实现多行筛选?

材料/工具:Excel20101、如本例要求用户快速筛选出产品中[书包]和[铅笔]的销量都大于300的信息。2、在D2:E4单元格中输入条件内容,将标题行输入且和原表格信息相同。3、选择表格中的任意单元格,依次点击【数据】-【高级】按钮。4、如本例弹出【高级筛选】对话框:5、将光标移动到【列表区域】后面的对话框中,选择表格区域;6、将光标移动到【条件区域】后面的对话框中,选择条件区域,然后点击【确定】按钮。7、返回到表格中,满足条件的信息内容就被筛选出来了。

如何对EXCEL表格的多行进行自动筛选

1、首先,打开Microsoft Excel 2010,输入好需要进行处理的数据表;2、接下来在表的下方输入多个条件,如图两个条件,第一个是一班的,第二个是二班,如果还有就在下方继续输入;3、数据表与条件都设置好后,接下来点击数据选项卡,找到高级筛选点击;4、在高级筛选对话框中点击列表区域后面的红箭头按钮,拉选数据表区域;5、再点击条件区域后面的红箭头按钮,拉选条件区域,最后点击确定按钮。