客户关系管理和维护怎么做
CRM帮助企业做好客户关系管理和维护现在市场竞争越来越激烈,客户资源相对也越来越少,每一个客户资源,都是极其重要的,企业要做到不流失一个客户,不放过任何的业务机会。所以,对客户的管理和维系就显得十分重要。借助CRM系统,可以帮助企业做到以下几点:1.管理客户资料,帮助开发客户随着企业的不断发展和壮大,客户数量也会不断的增长,如果客户资料的管理不当,就可能会导致信息混乱,而使用CRM系统就可以帮助企业更好的管理这些客户的资料。CRM系统中拥有强大的自动化管理的能力,可以详细记录客户的信息,包括姓名、性别、职业、地址、电话、联系人、订单记录、浏览情况,销售业务等具体的信息,避免了客户信息的混乱,提高了客户管理的效率。而且这些资料都可以根据情况进行更改和补充,随时随地更新客户的信息,保证对客户了解的全面性,从而更好地促进成交。2.划分客户群体,分析客户价值在销售人员与客户接触过程中,可以借助数据化管理平台对客户跟进阶段进行划分,比如对产品有一方面需求,但不是必须需要的客户,可以归为潜在客户;对产品特别需要,但在犹豫对比的客户,可以归为目标客户等等。针对不同类型客户,提供不同的服务以及营销手段,提高成交率。企业也可以根据系统中记录的客户消费,确定客户的价值,将客户贴上不同的标签,比如将客户分为高价值客户、低价值客户、中间客户。在有新品上架或者企业推出促销活动时,然后根据其购买的产品与新产品的相关性来判断是否推送新品介绍。当用户对新品表示感兴趣的时候,企业也可适当推出一定的优惠政策,促使客户购买。3.定期回访客户,获得客户信任优质的产品是吸引客户和留住客户的重要因素,但差异化的服务是使企业能够在市场竞争中脱颖而出和保持长盛不衰的关键。客户成交并不代表着业务结束,企业要做到差异化的服务,让每一个客户都可以持续不断地为企业创造更多的价值。CRM可以协助企业人员进行定期回访老客户,提高老客户满意度。一方面促成二次销售或传播正面的企业口碑;另一方面重视客户的售后反馈有利于改进产品和服务。CRM系统可以设置周期性提醒,定期回访老客户,询问客户对产品的使用情况,收集客户反馈,及时做好产品的优化;也可以设置节日生日提醒,让相关人员给客户及时送上祝福,提高客户满意度。CRM可以帮助企业将客户资料进行系统的分类并做好归档,在充分了解顾客的基础上为其提供针对性的服务,并提供持续不断地客户关怀,获得客户信任,提高客户黏性,充分挖掘每一个客户的价值,让他们为企业创造更多的效益。
如何做好客户维护关系与管理
长期回头客的保有度,无疑是酒店可持续发展的基石。酒店上上下下每一分秒的服务努力,无非是在探索着如何兑现无瑕疵的服务产品,并以“非常满意”的体验印象,赢得一位又一位能够不断回到酒店的客人。而奋战在塑造客人体验、维护客户关系最前沿的骨干,从来都少不了客户关系团队。
客户关系维护可以分为两个方面:塑造和管理。塑造方面,是致力于服务体验针对客人内心期待的有效兑现(比如,我们每天迎送客人,主动为客人提供帮助)。管理方面,则是在服务体验与客人内心期待出现偏差时,迅速做出调整,让服务的兑现很快恢复到正确的轨道上来(比如,我们处理客人的各类投诉)。
我们要做好任何一件事情,最重要的就是抓住影响事情发展的源头。正如一句大家都在用的格言所述“心态决定思想,思想决定行为,行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运”。
决定命运的源头在于我们是否能够调整好应有的心态,构成具有正确性的思想,生产积极有效的行为,从而养成让我们事半功倍、聪明做事的习惯。这一切,决定着大家在工作中的命运,也决定了酒店在保住长期回头客这项努力中的命运。因此,我们若欲提高客户关系维护的效能,其根本不在那些已经熟知的工作程序和处理投诉标准,而是在于心态与思想的自我修炼与自我调整。
我们最初始、最基础的理想,常常就是我们最正确的方向。作为客户关系的维护者,我们应该思考我们的工作愿景和使命是什么?其实很简单,就是塑造更好的、更完美的客人体验,让更多的客人由衷的做出“非常满意”的评价。因为只有在满意的坐标之上,我们才有可能赢得长期回来的客人,一个“OK”的评价,往往就意味着服务产品的瑕疵或失败。
在繁杂而赋予压力的工作中,我们只有不迷失自己的初始理想,才有可能把工作做好。我们是客人体验的促进者和管理者。在酒店,我们和客人分享着同一个目标——“非常满意的客人体验”。因为这个目标,客人可以获得向往的体验,我们则可以获得源源不断的收入。
投诉的处理与客户关系的维护息息相关,75%的客人在投诉获得满意解决的情况下,会选择再次回到酒店,这个“回头率”远高于仅仅获得“满意”体验的客人。
然而,酒店产品是不可储藏、即时发生的,如果我们不主动询问,客人大多不会投诉,而我们也因此可能让很多心存不满的客人默默离开,而后不再回来。所以,鼓励客人表达意见,主动询问客人的满意度,是我们维护长久客户关系的重中之重。在我们的酒店经验中,我们可以回忆起许多客人细致入微的投诉,“比如,大堂水池中的鱼脱鳞了”,能够提出这些投诉的客人,其实已经真正把酒店当做自己的家,他们是我们最应该珍惜的客人,而他们的忠诚度也是显而易见的。
在维护客户关系的过程中,我们应当注意调整和修炼六个要素,它们是:态度、立场、情商、权限和方法。
我们的“态度”时刻诠释着我们做一切工作的最终目的,指导着我们思想和行为的方向。既然我们是以“塑造更好的、更完美的客人体验,让更多的客人由衷的做出“非常满意”的评价”为目标,那我们便不必在一些投诉问题上非要和客人分个对错、争个高下,而是应当尽力的去“修补”和“促成”客人体验中的瑕疵。如果我们的'态度是“这里我当家”,我们就应该深信在酒店之中没有谁比我们自己更有能力去为客人解决问题,并且把这种自信传递给客人。如果我们“敢为难解的难题”,我们就会不惧多走一步,推动我们的上级对客人反映的问题做更加灵活更加快速的决定。
就拿“换季时期,我们是否要延长供冷时间”这个议题来说,酒店虽然需要在客人需求与能源成本中权衡,但权衡的底限是给予绝大多数客人满意的入住体验。然而,让酒店高层做出决定的依据是到底有多少客人已经开始反映房间内的温度不舒适。这就需要客户关系团队不断的代表客人,将压力传导给上级,让酒店的决策层做出更快更让客人满意的决定。
“立场”顾名思义代表着我们到底站在哪边。作为客户关系的维护者,我们应当让自己站在客观的第三方的位置上去分析事情,站在偏向客人多一些的位置去做决定,去解决问题。我们可以为客人体验而做出一些妥协,但是我们一定要在弄清事情的原由后再做冷静的决定。简单的、不假思索的答应或拒绝客人的要求是不可取的。我们当然可以多给予客人一些额外的利益或方便,但必须清楚的知道做出这些决定是为了什么,做出这些让步对酒店长期赢得某一位客人有什么样的帮助。
另外,“情商”是处理客人投诉、维护客户关系的重要能力。情商,又称情绪智力,是我们体察他人情绪、自我控制情绪和感染他人情绪的能力,这种能力含有少量与生俱来的成分,但是更多的是可以经过后天的努力来加以训练的。
人的大脑分为“情绪脑”和“理性脑”两个部分,情绪脑总会在第一时间抢着替你做决定,而这种决定往往是缺乏思考的,不够客观的情绪化决定,或者说是冲动的决定。理性脑是人们通过逻辑分析、理性思维、权衡利弊等过程后再来做决定的大脑部分,这是也是我们做出客观决定所依仗的部分。当情绪战胜理智,我们便只有情绪,而缺乏情商。当理性能够平稳的控制情绪,我们的情绪智力就会变得强大而有效。
客人的投诉大致可分为:真诚的、情绪化的、投机的、程序化的。在了解情绪智力的构成之后,我们应当懂得。在处理客人问题时,只有在我们能够以稳定的、理性的心态来控制我们自己的情绪时,我们才能够冷静判断客人需要的解决方式时什么,才有可能理解并化解客人的情绪波动,从而促成问题的圆满解决。反之,每当我们心理出现失衡状态时,我们应该仔细的想一想,此刻我们是否让“情绪脑”战胜了“理性脑”。
除此之外,“权限”也是我们在处理客户关系时一个不可忽视的决定性因素,当我们觉得为客人解决问题有些“捉襟见肘”时,往往会叹息自己的权限太有限。我们的权限其实大致可分为三种:岗位上赋予的、协调获得的、申请获得的。
我们往往只重视自己在岗位上白纸黑字规定的权限,并且只用它们来解决问题,这样我们的权限是永远不会有足够用的时候的。
通过在酒店团队中与其他部门和同事的协调,我们可以获得更多的帮助,做更多的事情,这会让我们的权限骤然扩充。
更重要的是,我们要不断的尝试用自己的主动探索和冷静分析来为我们的上级提供可行性的建议,从而推动我们的上级回应我们,并就我们所提交的问题做出决定。这就是我们申请权限的过程。
因此,想获得优秀的工作结果和超群的影响,我们必须向上要权限,而不是站在原地等权限。
最后,对于维护客户关系的方法论,版本很多,但大同小异。理智的听、道歉并建立亲善、向客人提供解决方法、跟进解决、给客人以惊喜。处理客人的投诉,无非遵循着类似的循序。
理智的听,需要我们将自己的心态调整至充满主动性的主人翁精神。道歉并建立亲善,需要我们保持均衡的立场并且发挥自己的情绪智力。向客人提供解决方法、跟进解决和给客人以惊喜,考验着我们如何运用、协调甚至申请自己的权限,从而为客人找到满意的解决方式、重塑他们的信心。
总而言之,在维护客户关系的过程中,我们要时刻记得:当我们的心态与思想调整到正确的位置,我们才能够产生适当的行为,取得令人满意的结果,才能够让酒店获得不断回来的客人,也让我们享受工作的自豪和快乐。
怎么做好客户关系管理
导语:在消费水平不断提高,消费因素日趋复杂化的市场环境下,企业应尽快转变客户管理理念,建立良好的沟通平台。分析不同销售阶段的客户问题,能够给企业带来不同价值的客户,并制定相应的管理营销策略,并对客户的终生价值进行分析,根据未来交易可能性与回收资金周期为标准,选择有效客户。 怎么做好客户关系管理 什么是客户关系管理 所谓客户关系管理,就是指通过对客户行为长期地、有意识地施加某种影响,以强化公司与客户之间的合作关系。客户关系管理旨在通过培养公司的客户(包括渠道客户和最终客户)对该公司的产品或服务更积极的偏爱或偏好,留住他们并以此作为提升公司营销业绩的一种策略与手段。 客户关系管理作为一种真正意义上的“One to One”的营销方法,其目的已经从传统的以一定的成本争取新客户转向想方设法地留住老客户,从获取市场份额转向获取客户份额,从追求短期利润转向追求客户的终身价值。 客户关系管理的主要内容是什么 概括地说,客户关系管理的主要内容非常庞杂。从客户资料(包括名称、地址、联系方法、联系人、联系人喜好等)、业务类别、交易金额、交易时间、交易地点、采购特点、特殊要求到对客户价值的评估、客户类别的划分与维护等方方面面。对于一个销售人员来说,做好客户关系管理,除了掌握基本的客户资料外,可能顾不到其他那么多内容,但以下几个方面的内容还是需要特别关注的: 1.判断客户是一次性客户、偶然客户还是经常性客户? 2.了解客户购买产品或服务的最终目的何在?客户之所以购买是因为看重产品或服务的哪些方面? 3.了解客户对于购买产品或服务使用后的真实感受。 4.评估客户对于公司的现实价值与潜在价值。 5.掌握与客户有效沟通的方式方法(包括客户常用的沟通、联络习惯等)。 6.确保对客户关系管理中的重要内容进行及时更新。 一、发展客户关系管理的背景和必要性 (一)市场环境与企业观念的变化 在现代市场经济下随着社会物质与财富的逐渐增长,人们的生活水平也在不断的提高,客户的需求也从简单的理性消费发展到了感情消费阶段,对产品的属性的要求也更加多样化。市场环境的变化对现代企业提出了新的要求,为此,企业要转变管理理念。当前,“以销售为中心”的企业经营理念正日益面临着市场的激烈冲击,在单纯追求高销售额的同时并没有注重与客户之间的关系。而发展一个新客户的成本是维持一个老客户成本的5~8倍,有效的客户关系管理可以为企业节省大量的成本,发展客户关系管理从市场角度来说不可或缺。 (二)客户角色的转变 在产品的多层次化的基础上,客户的角色也在演变。首先,由于厂商销售渠道的普及化和消费方式的多样化,被动的`消费者角色不再存在。客户在产品、服务、价格、渠道等方面拥有更多的选择,对产品的要求越加个性化和差异化,这就要求企业必须注重发展与客户之间的关系以实现客户的重复和忠诚购买。其次,阿德里安·佩恩的关系阶梯模型说明了客户层次的多样性。 在最底层的潜在客户需求得到关注和重视,在企业一系列营销活动后发生购买行为的是购买顾客,在企业相应的关系运作下这些人才能成本企业的重复购买客户,而重复购买客户得到良好的保持又能向支持者和宣传者发展,最终成为信赖和忠诚的关系伙伴,从而为企业创造更多的价值。 再次,在简单的交易过程中,消费者的购买决策也由简单的购买者发展成为由购买者、决策者、使用者、影响者和倡议者组成的决策群。销售企业如果只关注销售对象,而不考虑通过该客户进行拓展和维护,了解更多的客户信息后进行营售,就有可能会误解客户的需求。客户角色的转变要求企业必须使用客户关系管理的思维,全方位地分析客户的多层次、多角色的需求,才能为企业保住客户,延长企业的产业链和生命周期。 (三)客户交流与沟通平台的发展 由于互联网和电子信息技术的发展为与客户沟通交流提供了新的平台,企业可以利用这些低成本的技术收集客户信息,从而开发有针对性的产品去满足客户的需求。通过建立客户数据仓库等方式可以让企业人员在识别客户、挖掘客户、发展客户上进行信息交流,促进公司资源的有效交换,尤其是客户资源的交换;通过呼叫中心等技术及时响应客户的要求,从被动等待客户提问到主动地去询问客户问题,并第一时间给予解决,减少客户的等待时间,增加信任感。多方向的交流和沟通平台不但为解决客户投诉提供了新的渠道,更为发展客户资源提供了新的企业发展方向。 如何做好客户关系管理 客户是企业的重要资产,并具有可管理性。市场上产品同质化严重,企业要想赢得竞争优势,在市场上站稳脚跟,就必须高度重视客户关系的管理。 目前,信息化技术的发展,为企业与客户之间实现“One to One”的双向沟通提供了可能性。客户关系管理已成为现代营销领域所关注的一个新热点。客户关系管理可以通过管理理念和信息技术手段的结合,为企业构建良好的客户关系,改善客户消费体验,提高客户满意度、忠诚度,从而为企业创造更多利润,因此,企业实施客户关系管理有极其重要的现实意义。以下是对企业做好客户关系管理的四点建议。 第一点:转变观念,充分认识客户关系管理的重要性 要实施客户关系管理,企业管理者首先要高度重视并给予支持,改变传统的管理观念。企业各部门之间要实现客户信息共享,全体员工要摒弃陈旧的经营模式,树立“以客户为中心”的思想,加强信息化技术培训,使员工具备与客户建立相互认同感的能力。特别建议:企业设立新的业务流程和组织架构,建立以客户满意度为衡量的业务员考核和激励机制。 第二点:构建企业文化,健全客户管理体系 企业文化是一家企业长期发展形成的价值观、信念、原则、经营方式,是全体员工的思想作风和行为规范。客户关系管理是企业整体业务流程的体现,是企业与外界市场联系,与客户接触的“眼睛和耳朵”。这就需要企业以客户关系为重点打造自身的企业文化体系,形成全新的商业战略思维。同时,企业需探索一套健全的管理体系,这是成功实施客户关系管理的重要保障。 第三点:处理好技术和人的关系 CRM系统不单单是一项技术,还是技术与管理之间的融合,因此,企业要培养一支熟练操作系统的员工队伍,确保在信息技术上能为客户关系的建立提供人力保障。 所以选择一款适合企业的管理系统尤为重要,百会CRM的销售自动化能帮您和您的团队提高销售业绩,线索、客户、联系人、商机、销售预测、任务和活动,使您的销售行为更加自动化,监督销售过程,更短时间达成更多交易。 第四点:整合营销模式,提高客户忠诚度 企业需从客户关系管理的理念出发形成一套战略思维,并渗透到营销的各个环节,产品的设计、渠道开发、价格制定、促销策略都应体现想客户所想,为客户创造更高的价值。在这样的营销模式下,能与消费者、供应商、分销商、政府等公众发生良性互动,提供给客户比竞争者更具吸引力的产品或服务,从而提高客户的满意度和忠诚度。 客户管理是企业利润的源泉,每个企业都希望与客户保持良好的,亲密的朋友关系,因为这关系着企业的生存与发展。对于企业来说,客户关系管理理论与信息技术的完美结合,能更好的帮助企业打造属于自己的忠诚客户群体。
客户关系怎么管理
导语:客户关系怎么管理?所谓的客户不仅仅是我们企业或者个人在工作上追求的,同时也可以是我们生活中的朋友,对待自己的客户可以与之交心,站在对方的立场为对方考虑问题,久而久之可以和对方产生友谊甚至成为真正的朋友,这样不仅让自己工作更顺手而且也多了一条路。 客户关系怎么管理 1.确立业务计划: 企业在考虑部署"客户关系管理(CRM)"方案之前,首先确定利用这一新系统实现的具体的生意目标,例如提高客户满意度、缩短产品销售周期以及增加合同的成交率等。即企业应了解这一系统的价值。 2.建立CRM员工队伍: 为成功地实现CRM方案,管理者还须对企业业务进行统筹考虑,并建立一支有效的员工队伍。每一准备使用这一销售系统方案的部门均需选出一名代表加入该员工队伍。 3.评估销售、服务过程: 在评估一个CRM方案的可行性之前,使用者需多花费一些时间,详细规划和分析自身具体业务流程。为此,需广泛地征求员工意见,了解他们对销售、服务过程的`理解和需求;确保企业高层管理人员的参与,以确立最佳方案。 4.明确实际需求: 充分了解企业的业务运作情况后,接下来需从销售和服务人员的角度出发,确定其所需功能,并令最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。就产品的销售而言,企业中存在着两大用户群:销售管理人员和销售人员。其中,销售管理人员感兴趣于市场预测、销售渠道管理以及销售报告的提交;而销售人员则希望迅速生成精确的销售额和销售建议、产品目录以及客户资料等。 5.选择供应商: 确保所选择的供应商对你的企业所要解决的问题有充分的理解。了解其方案可以提供的功能及应如何使用其CRM方案。确保该供应商所提交的每一软、硬设施都具有详尽的文字说明。 6.开发与部署: CRM方案的设计,需要企业与供应商两个方面的共同努力。为使这一方案得以迅速实现,企业应先部署那些当前最为需要的功能,然后再分阶段不断向其中添加新功能。其中,应优先考虑使用这一系统的员工的需求,并针对某一用户群对这一系统进行测试。另外,企业还应针对其CRM方案确立相应的培训计划。 客户关系要遵循哪些原则: 一、客户是挑剔的 1、客户是有资格进行挑剔的。 2、市场的竞争形势使得客户更有条件去挑剔。 3、个别客户在倚老卖老。 二、客户是需要征服的 三、征服客户的途径 1、“权利”压迫 2、“无为而治” 3、专业技能征服 四、用专业的市场运作技能征服客户 能够适时拿出“1.5倍库存管理法”、“80/20法则”、“4P理论”乃至当前出现的“长尾理论”等管理理论与市场运作法则以及有效的数据库的管理与建立,就可以轻松的实现对现有客户的征服。