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写信的格式

时间:2024-09-02 04:49:56 编辑:莆仙君

书信的格式是怎样的?

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。第一,称谓必须顶格书写。称谓是书信的起始文字,同时又是对收信人的称呼。出于对收信人的尊敬,我们保留了旧时书信的格式要求,必须在信纸第一行顶格书写。第二,书信的正文另起一行,空两格书写。无论正文是不是以问候语开头的,都遵循我们通常说的,自然段开头空两格的格式要求。如今,书信正文中已经不再要求出现对方名字及称颂话语时,另起一行书写了。只是,遇上要分自然段表达时,才另起一行空两格书写。第三,书信结尾处的祝福语,一般分两行表达。在正文之后,另起一行空两格写书;而祝福语的内容,则必定要另起一行顶格书写。同时,在“敬祝”或“祝你”(或“祝”)后面不加标点,因为这原本就是把一句完整的祝福语分成两行来表达。或许大家已经注意到,最后,说说署名和日期的格式。署名写在祝福语后另起一行,靠右边的位置;写信日期,标注在署名的正下方。有时,人们会在署名前,写上自称,或说明与收信人的关系。

书信的格式是怎样的?

书信格式 :一般书信,大都分六个部分。1.称谓。称谓就是对写信人的称呼。上面短信中的“妈妈”就 是这一部分。信上怎样称呼,要看写信人和收信人是什么关系。一般 说来,平时对收信人怎样称呼,信上就怎样写。写给同学、同志、战 友的信,可以直写名字。2.问候。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人关心的表示。 人们平时见了面,还要问声“您好!” “最近忙吧?”等等,何况书信 一般多是写给不常在一起、不能见面交谈的人呢!上面短信中“您 好!”便是。3.正文。正文是书信的主要部分。凡是要告诉对方的事情,回 答对方的问题,或向对方询问的情况等等,都要写在这一部分。4.结尾。结尾是写完正文,临结束时写上一句祝颂或表示敬意 或勉励的话。这是一种礼节。上面短信中的“敬祝安好”便是。如果正文结束处正好在一行的末尾, 右边写不下其他字了,则应另起一行,空两格写“此致”、“祝”等 词;另起一行顶格写“敬礼”、“健康”等词。5.署名。署名,是指在书信的最后一行署上写信人的姓名,有 时还要在名字前面加上称谓,6.日期。信的最后,在署名的下一行,再稍靠后一点,写上发 信的日期,上面那封短信中的“7月15日”就是。这也是一封书信中 不可漏掉的一部分。有了日期,不仅便于收信人_收,而且往往与信 的内容密切相关。

书信格式是什么?

书信格式包括称呼、问候、正文、结束语、署名。1、称呼:称呼要顶格写,单独占一行,表示对收信人的尊重。平时怎么称呼,信上就怎么称呼。称呼后面要用冒号,表示下面有话要说。2、问候:称呼下面接着就是问候语。一般在称呼的下一行空两格开始。问候语要有针对性。对老年人要问候身体健康,对同学要问候学习,遇到节日就致以节日问候。3、正文:正文是信的主要部分,一般在问候语的下一行空两格开始写,也可以在问候语后面接着写。写信时注意条理清晰,字迹工整,文字简洁。一般根据所要说的事情的轻重缓急情况,分段一一写清楚,先答复对方信中的问题,再说自己的事。4、结束语(祝颂语):是正文后表示致敬、祝贺、祝愿的话。习惯写在正文的下一行空两格处。5、署名:在信的末尾右下方,写上写信人的姓名,姓名前可以加上修饰语或身份。扩展资料:书信的效用:1、从空间上说,书信的第一个效用是行远,譬如一个住在大都市中的人,有一件事须和一个居住较远的人接 洽,但是工作不允许他离开岗位去和人面谈。那时,借了信的方面便可解决。2、从时间上说,书信的第二个效用是持久,语言过后便没有痕迹,而文字却有持久的效用,书信是文字写成的,所以书信也有持久的效用。当一件事情利用书信触洽完毕,人们只要把书信保留起来,将来需要应用的时候,就可以取出来作为一种依据。

正规书信格式?

书写格式①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词。②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。我国历史文化悠久,是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流,大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。