excel表格统计考勤的方法步骤
Excel 中经常需要统计考勤，在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由我分享的excel表格统计考勤的 方法 ，以供大家阅读和学习。 excel表格统计考勤方法 统计考勤步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。 excel表格统计考勤方法图1 统计考勤步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。 excel表格统计考勤方法图2 统计考勤步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。 excel表格统计考勤方法图3 统计考勤步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。 excel表格统计考勤方法图4 统计考勤步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。 excel表格统计考勤方法图5 统计考勤步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。 excel表格统计考勤方法图6 统计考勤步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。 统计考勤步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。 excel表格统计考勤方法图7 统计考勤步骤9：如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。 统计考勤步骤10：HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。 excel表格统计考勤方法图8
怎么用excel快速打卡机统计考勤表数据?
1、建立一个关于员工考勤的excel表格。2、将指纹考勤机的内部数据导入excel文件中。3、建立考勤天数、缺勤天数以及是否满勤三个选项。4、将鼠标放在考勤天数下方的单元格中，输入公式=COUNTIF(B3：S3，"已签到")，回车后即可计算出1号员工的考勤天数。5、选中该单元格后下拉即可得到其他员工的考勤天数。6、缺勤天数的计算方法与第四步和第五步相同，将鼠标放在U3单元格中，输入公式=COUNTIF(B3：S3，"缺勤")，计算出1号员工的缺勤天数，统计出1号员工的缺勤天数向下填充公式即可得出其他员工的缺勤天数。7、在V3单元格输入=IF(T3=18,"是","否")，即可计算出1号员工是否满勤。8、统计出1号员工的满勤状况后向下填充公式即可得出其他员工是否满勤，综上每个员工的考勤状况就可以得出了。
EXCEL 如何统计一个员工的出勤天数
EXCEL统计一个员工的出勤天数的具体操作步骤如下：1、首先我们打开电脑里的excel软件打开一个要统计出勤天数的excel表格。2、这里我们可以利用count函数计算统计天数，我们在单元格里输入count函数。3、注意此时电脑的输入方式应该为英文。4、我们输入之后统计个数为0，与我们想要的结果不符。5、然后我们查找修改指定数值为数字。6、随后再次利用count进行统计。7、下拉填充即可完成出勤天数统计。如此通过以上步骤即可实现统计一个员工的出勤天数的功能。
excel怎么统计每天上班的小时数时间的考勤表？
要统计每天上班的小时数时间的考勤表，你可以使用Excel中的一些函数和技巧来实现。以下是一个简单的步骤指南：1准备数据： 确保你的考勤表包含了员工的姓名、日期、上班时间和下班时间等信息。2计算小时数： 在一个新的列中，使用Excel的公式来计算每天上班的小时数。假设上班时间在列C，下班时间在列D，你可以在新的列E中使用以下公式来计算小时数：=IF(C2"" & D2"", (D2-C2)*24, "")这个公式会计算出工作小时数，然后将结果以小时数的形式显示在列E中。确保将公式应用到所有适用的行上。3计算每天总小时数： 在另一个新的列中，你可以使用SUMIF函数来计算每天的总工作小时数。假设你的日期在列B，上面的小时数公式在列E，你可以使用以下公式来计算每天总小时数：=SUMIF(B:B, B2, E:E)这个公式会对列B中相同日期的小时数进行累加，从而计算出每天的总工作小时数。4生成报表： 使用上述公式计算完每天的总工作小时数后，你可以根据需要创建一个新的表格或报表来呈现统计结果。这可以包括每天的日期和总工作小时数。5可视化数据： 你还可以使用Excel的图表功能将考勤数据可视化，这有助于更清楚地了解员工的工作时间分布。请注意，这只是一个简单的示例，实际上你可能需要根据你的考勤表的具体结构和需求进行一些自定义。如果你的考勤数据比较复杂，你可能需要更复杂的公式或者使用宏来进行处理。
如何制作工人出勤表格？
1、首先在需要制作的表头位置输入年份和月份，之后每次修改月份即可。2、然后点击工具栏中的“插入”选择形状图标中的线条样式。3、在表头下方的第一个单元格内画出斜线并输入日期和人员标识。4、然后在日期栏目后面输入日期，例如“1/2/3”，在人员栏目下面输入工人的姓名。5、然后在人员名字后面加一列标注出“上午和下午”，出勤按照此位置记录即可。6、最后在表格的后面加上一列备注栏，即可完成整体设计。