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记账凭证格式

时间:2024-08-25 15:49:53 编辑:莆仙君

记账凭证格式有哪些

记账凭证格式是什么:记账凭证格式是填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。记账凭证的填制除要做到内容完整、书写清楚和规范。记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;(2)、填制记账凭证的日期;(3)、记账凭证的编号;(4)、经济业务事项的内容摘要;(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;(6)、经济业务事项的金额;(7)、记账标记;(8)、所附原始凭证张数;(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。记账凭证的基本内容:记账凭证是按经济业务性质加以分类,确定会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,记账凭证是登记账簿的依据。账簿需要按照一定的会计科目和记账规则进行登记,而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。为了做好记账工作,会计人员必须将各种原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理、编制记账凭证。在记账凭证中,列明了会计科目,指明了记账方向,确定了会计分录。依据记账凭证就可以登记账簿了。注意事项:为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。2、技术性审核审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。


会计记账凭证格式

会计记账凭证格式如下:(一)收款凭证,系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)收入事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按白纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。在会计实务中,系根据交款人缴纳的现金、银行支票等票据及有关足以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。(二)付款凭证,系专供办理现金、银行存款(包括支票、汇票等票据)支付事项使用的记账凭证,其内容、格式如证式6—2,并按白纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。在会计实务中,系根据有关足以说明应预付现(包括支票、本票等票据)原因、性质及金额的原始凭证编制之。(三)转账凭证,系专供办理非现金交易事项账务处理使用的记账凭证,其内容、格式如证式6-3,并按白纸绿字(线条)印刷,以符传统会计惯例。(四)旅差费报销单,系专供员工因公出差,报支差旅费使用的原始凭证,并兼代记账凭证,其内容、格式如证式6-4;并按白纸兰字(线条)印刷。根据出差的实际情况,及有关事宜的原始单证,和规定的补贴标准等,依格式界定的项目,分别计算汇总填列。如涉及外币支付,应另单填报,并在备注栏注明“币种”,以便识别。  (五)费用报销单,系供除旅差费以外的其他各种费用报销专用,其内容格式如证式6—5,并按白纸兰字(线条)印刷。本凭证既是内部原始凭证,又是记账凭证,兼代付款或转账凭证。(六)采购通知单,系供办理原材料、商品、物资采购业务,及会计工作使用的一式五联内部凭证,其内容、格式如证式6-6;第一、五联用白纸绿字(线条)、第二联兰字(线条),第三、四联粉红色字(线条)印刷,以资识别。

现金日记账怎么填写

现金日记账的填写方法:1、“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。2、“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。3、“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。4、“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。5、“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。6、“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。库存现金核对出纳人员在每天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。在实际工作中,凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的。均应按“库存现金实有数+未记账的收款凭证金额-未记账的付款凭证金额=现金日记账帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的,即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员一方面应向会计负责人报告,另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆,争取尽快找出差错的原因。

现金日记账填写样本

1、日期日期栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。2、凭证编号凭证字号栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。3、摘要摘要栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。4、对应科目对应科目栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:对应科目只填总账科目,不需填明细科目;当对应科目有多个时,应填入主要对应科目;当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。5、借方、贷方借方、贷方填写:“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。6、余额余额栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

会计通用记账凭证书写格式是左右空二分之一还是上下空二分之一

财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。记账凭证的填制基本要求如下:(1)审核无误。填制记账凭证时,记账凭证必须附有经审核确定为真实的完整的合法的原始凭证为依据。(2)分类准确。即根据经济业务的具体内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(3)内容完整。记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。(4)连续编号。记账凭证应连续编号。

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