文档管理系统排行
1、Total Commander老牌文件管理软件系统，功能强大且应有尽有，行业内非常有名。在CNPP小编看来，这款软件的这些方面极具优势和特色：极其全面的功能、完善的插件系统、双窗口和多标签设计、部分功能效果可媲美专业软件、多国语言支持、可定制性强、持续更新并与时俱进等。2、Dropit这是一款免费开源的文件自动批量管理工具，可以根据用户设置的规则，智能对文件进行指定操作。用户只需要将目标文件拖到DropIt图标上，即可立即完成文件的分类、移动、打开、压缩或其他定义的操作。对工作和学术研究等领域来说，文件分门别类地存放极其重要，而Dropit正好可以自动完成这一繁复的工程。Dropit是最好用的文档管理软件之一。3、TagLysttagLyst软件，允许用户为自己的文件打上标签，然后通过标签让不同文件创建联系，形成自己独有的知识库。给文件“打标签”不像把文件存放到文件夹那样麻烦，用户完全能够分时逐渐进行，每天做一点。软件可在Windows、macOS上使用，满足离线和云端需求，支持数种文档格式的预览、分门别类的多样式管理、20+贴心辅助功能。4、QTTabBar如果你的需求是对现有资源管理器进行适当的增强，来满足自己日常的文件操作需求，那QTTabBar极其适用。QTTabbar具备许多优秀的功能体验，例如多标签栏，极高的可定制性能够满足大多数人的个性化需求。另外小编要说的是，文件操作的效率提升，关键还是用户自己要定期对文件进行筛选、删除，在此基础上再辅以QTTabBar增强软件，才能在文件操作效率上获得质的飞跃。5、Directory Opus文件管理软件哪个好？Directory Opus是一款由澳大利亚GP软件公司推出的功能强大且简单、易用的文件资源管理工具。其主程序采用与Windows系统相似的用户交互界面，具有良好的适应性。Directory Opus的主要优点体现在内置功能与文件收集两大方面，丰富的资料浏览及窗口排列方式、偏好设置给用户带来极大便利。
企业文档管理系统哪家好
现在有很多企都出现了数据泄漏的情况，而且大多数数据泄漏事件中都是由员工造成的，有一部分原因是员工对工作不满或者是离职员工带走数据的方式，另外一种原因就是利益驱使导致员工泄密文件给竞争对手，这两种方式的泄密都会给企业造成很严重的经济损失，那么企业如何通过数据防泄密软件来对管理员工，防止其泄密呢？其实泄密的过程无非就是员工将企业的文件带离公司，如果我们能够保证文件在企业内部的安全性，就能够防止泄密事件的发生，可以用域之盾对电脑文件进行一个很好管理，比如其透明加密和全盘加密，经过透明加密的文件在局域网内是可以正常使用的，如果是进行文件外发的话，需要向管理端提交外发申请，其管理端同意之后才能够进行外发，否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况。文件外发包括U盘拷贝、邮件外发和文件上传等。对于文件加密来说，能够对企业日常办公中的诸多文件类型进行加密，经过加密后的文件类型在生成新的文件时会被自动加密的，这样就能够节省管理者的大量时间，不用对单个文件在进行加密了，包括对图纸或图片等设计软件的加密；还能够进行文件自动备份，目的就是防止员工恶意删除，在文件被删除或做修改时能够自动上传到服务器中，这样能够保证文件在企业内部的安全性。通过对文件加密，就能够保护文件在企业内部的安全性和防止文件外发泄露，都能够对文件做到一个安全保护的意义。
文档管理系统有哪些功能？
文档管理系统一般都有以下七个功能：1、文档管理、2、安全控制、3、协同办公、4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理、5、集成、6、人员管理、7、模块定制。
1、文档管理
集中存储：为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台，实现统一的文档共享。
目录结构：支持树形目录结构，可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。
文档排序：支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序
显示模式：支持目录以列表模式或缩略图模式显示
全文搜索：全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。
2、安全控制
权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。
存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。
3、协同办公
模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。
文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
文档评论：系统支持对文档发表评论意见。
4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理
多媒体查看器：除了管理文档外，还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD图纸管理：为了满足工程建筑、房地产等行业的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理，减少等待预览及审核图纸的时间。
5、集成
Office无缝集成：与Office无缝集成，系统操作与本地操作无异，无需改变任何习惯，即可快速上手熟练使用系统，可多人协同编辑文档，多版本管理，提高工作效率。
LDAP集成：实现LDAP/AD统一认证与授权；支持LDAP用户的批量导入及更新，很方便地统一集中管理与维护帐号信息，减轻企业内部IT管理的混乱局面，大大增强内部据安全。
电子邮件集成：与电子邮件集成，可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。
扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间，降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。
6、人员管理
组织结构：在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员，同时支持批量导入用户、岗位，可以为用户设置岗位及角色等。
岗位角色：提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色，可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色，通过角色和岗位的应用，授权用户进行相应的操作。
7、模块定制
系统定制：用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDF Web阅读，让系统更符合企业内部管理及应用需求。
系统皮肤： 系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择，让每个用户在享受快乐工作的同时，可自行改变系统面孔。
同步助手：无需登录系统进行繁琐的手动操作，自行设定同步时间间隔，随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。
文档管理的主要功能
① 集中存储，统一的文档共享② 权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作③ 全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件④ 文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。⑤ 版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。⑥ 自动编号，可自由组合设计编号规则。⑦ 锁定保护，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。⑧ 规则应用，系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。⑨存储加密，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。⑩数据备份，支持数据库备份和完整数据备份双重保护，全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作。⑪ 文档借阅，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。⑫ 审批流程，可自定义审批流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题。⑬ 统计报表，自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况