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无纸化签约系统

时间:2024-08-06 14:53:28 编辑:莆仙君

无纸化电子签约是怎么回事

在传统的业务洽谈过程中,合作双方确认合同条款后进入合同签署环节。伴随互联网应用不断深入到企业组织办公环节中,这种传统、粗放的纸质合同签字敲章与管理方式略显滞后:

1、效率管理滞后:互联网技术为企业组织带来更广阔的发展空间,拓宽了业务覆盖范围。这也就导致了企业在签署合同时,合同签署对象呈现跨区域、多点分散的情况,进而影响合同签署效率、使企业商务合作效率受阻。

2、成本控制滞后:跨区域、多点分散的商务合作模式使合同签署与寄送环节成本增加。无论是快递寄送费用还是人为跟进花费的时间与精力,纸质合同签署模式与互联网环境下的商务合作形式不相适应的情况逐渐凸显。

3、风险控制滞后:线下签字或盖章的文件内容是否被篡改、印章(或签字)是否被仿制一般很难通过肉眼精准判断。而通过专门的鉴定机构鉴别真伪由于程序复杂常常仅用于合同纠纷产生后的追责,对于防范风险来说,意义不大。

通过电子化的签约模式助力企业组织改善合同签字盖章、合同存储流转各个环节,实现企业组织全程无纸化闭环。

1、根据《电子签名法》的相关规定,可靠的电子签名具备与手写签字或盖章同等的法律效力。而可靠的电子签名需要同时满足网络环境之下签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精准记录:

2、借助OA、ERP等信息化办公软件可实现业务审批、管理等流程在线化,但同时,仅通过独立的业务管理系统无法实现企业的业务全程在线操作。

3、电子签约贴合企业组织不同印章电子化管理需求,实现电子印章与物理印章、电子合同与纸质合同一体化管控:

(1)合同线上盖章、线上存储:通过将印章全面电子化,完善印章使用与管理效率,业务全程可在线化审批、盖章,提升效率;

(2)合同线下盖章、线上存储:将物理印章通过智能控制仪管控,只有系统授权后印控仪才可启动盖章,提升印章使用安全性与及时性;

(3)合同线上盖章、线上存储、线下受控打印:为企业合同管理系统配置防伪打印功能,电子合同可纸质输出同时具备防伪性能,提升合同管理灵活性。


怎样在中国电子口岸网上和海关签约无纸化?

用法人卡登陆电子口岸系统,选择通关无纸化网上签约子系统,进去后勾选要报关的海关名称,确定签约。中国电子口岸是一个公众数据中心和数据交换平台,依托国家电信公网,实现工商、税务、海关、外汇、外贸、质检、银行等部门以及进出口企业、加工贸易企业、外贸中介服务企业、外贸货主单位的联网。将进出口管理流信息、资金流信息、货物流信息集中存放在一个集中式的数据库中,随时提供国家各行政管理部门进行跨部门、跨行业、跨地区的数据交换和联网核查。并向企业提供应用互联网办理报关、结付汇核销、出口退税、网上支付等实时在线服务。中国电子口岸的建设受到了国务院领导的高度重视,是国家信息化建设的重点工程,涉及十几个部委,几十个应用系统,其开发难度、建设规模及涉及的业务范围都是前所未有的。通过无纸化协议:企业在中国电子口岸平台上与报关地直属海关、中国电子口岸签订《通关作业无纸化三方协议》。如委托报关企业代理报关的,报关企业和经营企业均需签订《通关作业无纸化三方协议》。以企业法人卡进入中国电子口, 进入通关无纸化签约系统,选择要进行签约的直属海关,企业签约申请由海关审核通过后,企业在办理进出口货物通关手续时可采取“通关无纸化”方式进行通关。如果委托报关,报关企业和经营企业需在中国电子口岸代理报关委托书系统建立委托关系。

无纸化电子签约是怎么回事?

电子签约是用数字技术和互联网技术完成具有法律效力的文件签署,强调电子合同的整个签约过程。通俗一点说,就是把纸质合同的内容搬到网上,形成电子合同,通过电脑/手机在线签署。但要保障电子签约拥有和传统签约同等法律效力,需要满足以下条件:《电子签名法》第13条,认可可靠电子签名的合法效力:电子签字同时符合下列条件的,视为可靠的电子签字:(1)电子签字制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(2)签署时电子签字制作数据仅由电子签名人控制;(3)签署后对电子签字的任何改动能够被发现;(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。《电子签名法》第14条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。而要想获得可靠的电子签名,需要借助第三方平台,以我们为例,我们可以在技术做到以下三点,从而满足法律对可靠电子签名的规定:① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;③ 第三方取时技术:精确记录签约时间