OA系统有哪些功能
指办公自动化(OfficeAutomation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
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oa系统主要有以下功能模块:
1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼
2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理档案管理
3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录
4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置
5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理
6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行
7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用
8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理
9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流、
10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置
11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询
12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票
13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作
财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置
14、移动客户端
参考资料来源:/baike.baidu.com/item/OA%E7%B3%BB%E7%BB%9F/10677850?fr=aladdin"target="_blank"title="百度百科-OA系统">百度百科-OA系统
oa系统都有哪些功能?
oa系统有以下几个功能:
1、建立内部的通信平台。
建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
5、辅助办公。
牵涉的内容比较多,像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、信息集成。
每一个单位,都存在大量的业务系统,如购销存、ERP等各种业务系统,企业的信息源往往都在这个业务系统里,办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
7、实现分布式办公。
这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
oa系统功能模块有哪些
OA办公系统包含不限于以下常见的办公需求:人事管理、公文管理、档案管理、党政教育、新闻管理、行政办公、共享文件、工作流引擎、系统对接等重要模块功能。选择OA系统时需要以下点:
1、易用且实用。
“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素,借助OA系统改善管理的依赖程度至关重要。因此,协同办公系统的易学习、易理解、易操作都成为了OA选型时必注意的重点。易用的OA可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通,降低了管理员日后的工作重复率,为企业节省了学习成本。
2、UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。
OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。
3、打通信息孤岛。
OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”。于是“平台型OA”顺时代而来,他可以把其它系统的数据导入到了OA办公系统内,让企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享信息。选择OA系统时,要重点了解厂商在数据整个方面的具体情况。
4、成本控制亦是不可避免的话题。
企业在选型OA系统时不能简单地只考虑到公司在项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA系统本身部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。
一般的OA系统有哪些功能模块?
一般OA系统有如下功能模块: \x0d\x0a通知公告 \x0d\x0a\x0d\x0a通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。 文件公布 \x0d\x0a\x0d\x0a文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。 文件交换 \x0d\x0a\x0d\x0a部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。 信息发布 \x0d\x0a\x0d\x0a支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。 资料中心 \x0d\x0a\x0d\x0a资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。 流程管理 \x0d\x0a\x0d\x0a流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。 办公用品管理 \x0d\x0a\x0d\x0a办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。 客户关系管理 \x0d\x0a\x0d\x0a客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。 人力资源管理 \x0d\x0a包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。\x0d\x0a \x0d\x0a个人办公 \x0d\x0a\x0d\x0a计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。 电子邮件 \x0d\x0a\x0d\x0a新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。 网上论坛 \x0d\x0a可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。 事务管理 \x0d\x0a\x0d\x0a留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。 考试管理 \x0d\x0a\x0d\x0a自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。 系统管理 \x0d\x0a包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。 OA办公精灵 \x0d\x0a\x0d\x0a类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。