无纸传真机的介绍
无纸传真机,是为了区别纸质传真机的叫法,还有其它的叫法,如传真服务器、电子传真、数码传真机、网络传真机,无纸FAX等,它是通过电脑收发传真的,整个过程实现无纸化操作 ,是传统传真机的升级换代产品。 也是低碳环保的倡导产品,无纸传真机是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产品。即使在如今电子邮件、手机短信风行的当代信息社会,无论是企业、事业单位或行政机构,传真都是不可缺少的一种通信手段,传真作为一种能同时传送图像、文字信息的通信方式,已被广泛地应用,而成为当代企事业业务来往所依赖的通信工具之一。
怎么正确使用无纸化传真机步骤攻略
导语:怎么正确使用无纸化传真机步骤攻略分享。用电子传真来发,实现无纸化的`,既节省又环保。何乐而不为呢?以下我你已经将相关的操作步骤教程分享给大家了,希望文章大家能够喜欢!
第一步:双击你的客户端图标。进入登陆界面。输入用户及密码。如下图所示:
第二步:点“登陆服务器”,直接进入工作台界面。如下图:
第三步:你可以进入不同文件夹内查看传真,也可以打印传真。如下图所示:
第四步:在左侧里面,你可以添加通讯录,你也可以设置群发功能。如下图所示:
第五步:在这里你可以直接:“发送传真”,如下图所示:
第六步:你可以对任何一份传真,进行修改传真摘要信息、查看传真、打印、发送传真、转发传真到内部用户、移动到文件夹、传真另存为等功能。
什么是无纸数码传真机?
就是软件加硬件加硬件设备的传真系统,装在局域网上分配一个IP地址再连上电话线就可以利用电脑收发传真了,介绍一款cofax数码传真机给你机器还是很稳定的,主要功能:
传真发送:客户端安装完毕后,会自动添加虚拟打印机,只需简单地选择打印工具,WINDOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送
传真群发:一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作
定时发送传真:客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题
传真失败自动重发:因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数
传真内部转发:接收的传真可在系统内部自由转发
传真外部转发:接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机
Fax to Mail:用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件
传真发送优先级别:重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队
传真接收:每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑
接收传真即时提醒:有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框
浏览、编辑传真:传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等
打印传真:接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印
传真反馈:发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告
传真检索:可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索
传真分类管理:在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理
传真备份:在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能
自定义传真页眉页脚:系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格式
自定义传真封面:系统提供多种传真封面模板供选择,也可以自定义传真封面格式,并加入公司的标志
扫描传真:当有原始票据、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便
自定义语音功能:CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“您好,这里是电话语音传真系统,请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象
地址簿管理:可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿,如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿,以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件
用户管理:在服务端可对全单位的用户进行管理,添加部门、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号
方便的二次开发接口,与业务系统无缝集成:系统提供方便的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如OA、ERP、CRM等)无缝集成,协同办公,提高工作效率
实现与合作伙伴、客户之间的免费传真:
如果与合作伙伴、客户都安装了CoFax传真服务器,可实现互相之间往来的传真全部免费。
自定义传真签审流程:传真需要审核后才发送时,可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程,也可在客户端自定义流程,使用灵活,签审过程中签审人的签审状态以颜色区分,一目了然地了解传真的目前签审状态(签审中、退回、同意、未签审等详细信息)。签审人在传真上添加批注、签章,同意或退回后,将按照定义的流程自动流转
传真日志:单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中,可通过查询统计功能及时了解传真收发情况
传真状态监控:在服务端可查看各个传真通道的状态,如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务,如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等,且显示发送这些传真任务的客户端用户
支持IP电话通道:在服务端设置IP电话帐号,既可以是固定电话绑定的IP电话帐号,也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时,系统会自动识别,将长途电话通过IP通道发送出去
传真异地远程收发:即使出差到外地,只要能上网,连接到公司的传真服务器,可以象在公司内部一样收发传真
传真归档保管,方便查找:可以设定系统定时对服务器上的传真件和传真状态信息进行归档打包保存到本机电脑上,绝对清晰,随时查找,永不丢失
关机收发:在电脑关机或不接电脑时,照样接收和延时发送传真
了解无纸传真
无纸传真指的就是电子传真,英文称作efax。
无纸传真是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。
无纸传真是指通过互联网发送和接收传真,不需要传统传真机的一种新型传真方式。通过行运传真,用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真,具有方便、绿色环保、易管理等优点。
相关搜索
http://www.baidu.com/s?wd=%CE%DE%D6%BD%B4%AB%D5%E6
无纸传真 是怎么实现的?
收集传真机的特点直接用电脑收发,便捷高效,只要能上网,随时随地收发传真.无须传真机就可收发传真局域网内的每台电脑都可以收发传真,局域网内的每个用户都可以有自己的传真号传真发送精练快捷、地址不成潜匿、内容不成篡改、传输过程中不被进取*尺度、邃密、超邃密与完全邃密收集传真机的相关和谈撑持基于 T.30 传真尺度的 G3 传真,搜罗纠错 (E) 和压缩尺度 (MH; MR; MMR),确保快速、靠得住的传真传输,速度可达 33,600 bps (V.34)。收集传真机的拓展功能*V.8、V.17、V.21、V.27、V.29、V.34 调制来电显示、多线撑持、智能提醒、名目转换、传真队列、按时发送、失踪败重发、内部转发、达到提醒、用户打点、状况监控、传真日志、电话簿打点、自动IP拨号、页眉与封顶、三重防雷。*T.30、T.37、T.38 和谈无需纸张,节约资金和耗材,降低设备维护费用;资费一般也比传统传真廉价*G3(Group 3) G4、Super G3模式*MH、MR、MMR传真压缩设备简单:只需要一台可上网的计较机,就能实现文件传真、文件加密存储、远程商务构和、网上协同办公等营业;*页面名目:ISO A4、B5----------易打点:轻松实现传真群发、按时发送等功;防止垃圾邮件;传真因为是电子文档,轻易发芽打点保留膳缦沔是收集上找的介绍,看得一头雾水,呵,作为轨范员,更想知道的是,怎么写代码啊?*ECM(Error CorrectiMode)错误更正模式收集貌似没这方面的代码,仍是我没找着呢?
请问如何实现无纸传真?
可以选择COFAX无纸化传真机,电脑收发都可以,跟普通传真机也是通用的。
无纸化传真机的使用方法
第一步:双击你的客户端图标。进入登陆界面。输入用户及密码。
第二步:点“登陆服务器”,直接进入工作台界面。
第三步:可以进入不同文件夹内查看传真,也可以打印传真。
第四步:在左侧里面,可以添加通讯录,也可以设置群发功能。
第五步:在这里可以直接:“发送传真”。
第六步:可以对任何一份传真,进行修改传真摘要信息、查看传真、打印、发送传真、转发传真到内部用户、移动到文件夹、传真另存为等功能。
激光打印一体机中的PC-FAX是什么功能?有什么意思?
PC-FAX属于打印机里面的应用程序的选项,具有发送和接收传真的功能。发送传真功能用于扫描页面或文档,然后无需打印就可将电脑中的文档直接传真给对方;接收传真功能可将传真信息存储到电脑中,确认有用后再选择打印出来。PC-FAX本身是一个基于软件的功能,利用PC-FAX可以实现无纸化传真,按照标准在电脑上设置好后,就可以不离开电脑就能完成传真,只需要把对方发送的传真设置成自动保存在硬盘里,不需要打印出来就能阅读,这样可以节约纸张和工作时间,提高工作效率。扩展资料1、在使用激光一体打印机时要小心上墨粉,不要让打印机的指导纸器通道被墨粉污染。2、在打印过程中,高温加热会带出一些粉墨颗粒物,对呼吸不利,应尽量避免长时间在激光打印机边工作。3、激光一体打印机因为有高压电路和高温电路,所以电子辐射和热辐射都是对人体有一定的影响的,应注意孕妇及幼儿的防护或远离这些设备。参考资料来源:百度百科-激光打印机
传真机是否还有存在的必要
绝对有。存在既是合理。
1. 相对于网络,平信作为纸质工具,更加安全和有法律效率。是个安全性的问题。相对于传真机,同样,传真机相对来说比网络安全,相对来说不太容易黑进去篡改。
2. 一样风靡一个时代的东西淘汰起来总是需要时间的。因为前期的成本已经花了下去,那么现在传真机是否还能用?当然。有什么大的问题吗?没有,一样高效及时。既然还能用,为什么不继续用?
3. 传真机还有打印的功能,还能打电话呢
无纸化办公是什么意思?
问题一:什么叫无纸化办公 这篇文章讲述的很好基本从很多方面解释了什么是无纸化办公
很多人都知道无纸化办公的含义,可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗?我同很多人交流过这样的问题,大家对此还是深有感触的。
人们提的最多一个疑问就是,企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件,可实施以后纸张没有减少,反而用得更多了。有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限,不愿意用计算机来锭理一些工作,还乐于用纸张的形式,感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象,看谁打印的清晰漂亮,你用针式打印机,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的。所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性,例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方,当然也可以保存下来,而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实,现实是:全球办公用纸仍在以每年4%~7%的速度增长,按照这种速度,再过10年,全球办公用纸将增加一倍。
也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的,就如同打拳一样,出拳前手要先缩回来,然后出拳才能更有力,现在的大量用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理,细细品味感觉到人们对无纸化的理解是那么的有限。实际上企业花钱,建立局域网,连上互联网就不仅仅是为了省点纸。当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低,可建立系统的出发点应定位到提高办公管理水平上来。
目前关于办公自动化的标准还正在形成,很多厂家的产品所包含的内容也大不相同。但大家心目中的系统应该包括:公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容。实际上办公自动化系统经过几年的发展,内容上、形式上都发生了很大变化。我国的办公自动化系统经过从80年代末至今10多年的发展,已从最初提供面向单机的辅助办公,发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系统目前已经经历了三个发展阶段,实现了两个革命性的飞跃。从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从20世纪90年代中期开始,随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的面世,以及网络通讯技术的长足发展,办公自动化系统发生了第一次革命性演进,第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流程自动化,实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临,知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源,最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视,使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合,可当我们在企业中进行调研过程中发现,目前还有很多不尽人意的方面,影响了无纸化办公的进程。
1、对办公自动化系统的理解差别很大
在很多人眼里,办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在,殊不知办公自动化大有学问,涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴,如文字处理、......>>
问题二:无纸化办公是什么,怎么实现? 无纸化办公是什么?无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。企业目前传真都是传统的传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是企业的成本开支,社会在进步,创新和符合潮流,实用的产品是社会的主流,使用无纸传真管理系统已经是社会的趋企业实施无纸化办公的手段就是上一套OA办公自动化软件。无纸化办公是什么?无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。企业目前传真都是传统的传真机,纸张,油墨,电费,机器维修保养费,员工时间等都是企业的成本开支,社会在进步,创新和符合潮流,实用的产品是社会的主流,使用无纸传真管理系统已经是社会的趋势。无纸化办公通过对各办公要素的闭环整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台,实现办公自动化,并进行远程办公或在家办公。无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。通过信息化建设,开展电子商务、电子政务,快速提升核心竞争力。无纸化办公要成为现实,改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中,白纸黑字具有一定的权威性,是真实可信的,领导人还可以直接在纸上圈阅或作批示。人们阅读纸上的东西比较容易放松,而且不受时间地点的限制,书面的东西便于携带。另外,纸张有明显的优点:同电脑屏幕相比,对于印或写在纸上的内容,即使在照明条件很差的情况下,我们也能看得比较清楚,我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多,身体语言流露其中,通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。这只是一些人留恋纸张的想法,可信息化带来的便利却更多更多,是原来利用纸张的方式无法比拟的。例如:信息共享的优点,使你无论在何地,只要能连上互联网就能办公,网上办公室已得到人们的认同。特别是通过ASP的方式实施办公自动化系统,也不需要在企业内部的网络上再安装复杂的应用程序软件,只需要在ASP服务提供商取得相应的用户名和密码就可以分配给自己的员工来使用网络办公室中的人和功能了。
问题三:什么是无纸化办公? 很多人都知道无纸化办公的含义,可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗?我同很多人交流过这样的问题,大家对此还是深有感触的。 最近电信、一些银行也都相应出台了一些无纸化产品,例如:前台无纸化业务受理系统 全真通前台无纸化业务受理系统是在积极响应国家关于低碳、环保、节能、无纸化办公的总体政策的前提下,结合众多行业和单位业务受理的需求而推出的面向各个行业的无纸化业务受理解决方案。该系统采用电子签名技术、安全文档、安全存储技术、自动切屏技术、多媒体广告自动播放与推送技术等多项国内领先的技术,提供将传统的纸质业务受理转化为电子业务受理的方式,解决了行业单位中纸质文件管理的问题、耗材成本控制的问题、时间成本的问题、业务流程简化的问题等多种问题,为行业客户提供低成本、高效率的电子业务受理方式。
问题四:无纸化是什么意思?? 5分 你说的无纸化 应该是无纸化办公之类的 就是不需要纸笔的以电鸡为基本平台的电子。比如用excel、 word等软件来实行的做文案,打表格等等。不过说实话 无纸化办公现在还只能说是格乌托邦式的完美理念,暂时实现不了全部,只能实行一部分,至于那部分 就要看具体的公司或部门的实力,或者保密需求了。
问题五:国企oa无纸化办公系统是什么意思 云海中腾OA办公自动化电子政务系统,基于java开发平台,MVP架构,跨操作系统(windows/linux/unix等)跨数据库(mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等)跨应用服务器(tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等)跨浏览器(ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等),配备各版本移动客户端,阿里钉钉、微信企业号接口,大量控件直接免费内置,产品包含200多个标准化的功能组件。
1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;
2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;
3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”,提供强大的工作流引擎和业务引擎,提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能,建立起企业流程处理平台;
4、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件,建立起企业业务处理平台网盘、图片浏览、文档检索中心等功能组件,建立起企业知识管理平台;
5、会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件,建立起企业资源管理平台;
6、客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能,建立起企业CRM客户关系管理。
7、产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批,随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等
拍照上传、离线推送、语音微讯,丰富的功能保证工作效率。
8、产品更进一步提供即时通讯、附件加密等多个实用的扩展组件,进一步丰富了产品功能,满足了不同行业、不同层次的客户需求。
9、公文收发支持通过工作流引擎来灵活设置,各环节权限控制细致,流程符合标准,设计合理,套红签单简便安全,支持待收待阅,发文反馈、文传阅反馈,满足各级单位的公文政务需要。
10、自定义图表分析,支持单表和多表分析,支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析,还支持各种统计条件,强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策,外源数据库无开发型连接,即连即用。
11、集成阿里钉钉、微信企业号,让沟通办公更即时高效。
12、在此平台基础上,可以根据具体需求衍生开发定制功能模块。
问题六:无纸化办公的好处? 枣尚无纸化办公其实也就是办公自动化的一个小功能,其可以应用于普通的文件和实物埂描,更可以作为摄像头使用,进行图像的实时传播。
其还具备配套软件整合多种应用功能,如定时扫描、实物投影、OCR识别、文档图片编辑与导出、电子邮件等,多种实用性功能集于一身,扫描录入与分类储存,实现无纸化作业。配备专业文稿定位台,设置A4、A5幅面以及名片定位格,文稿扫描轻松定位;采用人性化折叠式设计,左右两边折叠收起体积立减,移动办公随心所欲。采用USB供电方式,无需其他外接电源,大幅减少电力耗费;实现全程数码操作,无纸化作业有效避免污染,低碳节能创造绿色办公环境。
问题七:无纸化办公的用途(简述) 无纸化办公,是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始,在本世纪初逐渐增加,预计在本世纪头十年达到普及。
行政机关、企事业单位,常对内对外发布公文、新闻、公告、通知,以前是通过打印、张粘,流动性弱、影响小、受众面窄。
用无纸化办公可以通过计算机、网络,将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。
在现代化、信息化迅猛发展的今天,新型的网络化办公向传统的“公文往返式”办公提出挑战,因而方便、快捷的电子政务得以推广,并迅速地在全球兴起一股“无纸化办公”的新潮流。
今天在网络环境的帮助下,就“无纸化办公”谈一下我的初浅认识,与大家共同分享、订同探讨。
一、“无纸化办公”好处多
1.鼠标一摁,工作效率提高
提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅,许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公,主要是在内部局域网的基础上建立起来的,通过采用网络互联后,实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。
大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天,无论是机密文件、重要会议内容、通知,都是把内容落实在纸上,然后再去打印、复印,再由通讯员递送到各个部门。效率很低,在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通,造成诸多不便。使用网络互联后,大家都知道网络信息交流是非常快的,只需把需要寄送的文件一摁,哪怕是几十份的文件,对方很快就能收到。工作效率得到了很大提高,原来需要到处寄送的文件,现在只要手指一摁,几十份通知瞬间就发出去了。既省力又省钱!
2.键盘一敲,费用减少
除了“省力”外,“省钱”也是各企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。网络互联,在不知不觉为各企业节约了大量资源,削减巨额办公经费。既然是网络电子文件,那么节约资源自然首先从节省纸张开始,使得纸质文件大量减少,同时也大大减少印刷、用纸等办公费用。电子文件使用及网络互联的开通,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。此外,随着电子文件的增多,纸质文件的减少,也将使各企业在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外,电子政务的实现,也能使现有固定资产充分发挥效用,各尽其能。之前,尽管许多企业都配备了电脑,但由于没有实现网络互联,许多电脑都沦为打字机或游戏机,电脑的功能发挥得极少。
实现网络互联、无纸化办公后,电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥。以上是“无纸化办公”的好处,每一项发明,刚开始的时候,并不一定会被大家所认同,是需要时间来运做、磨合的,最后被大家认同。
问题八:什么是无纸化办公 无纸化办公就是利用现代化的网络技术,实现不用纸张进行各种业务及事物处理办公。国内的无纸化系统也有很多,例如虎虎,可以去网上了解一下,我们是用的这家公司的无纸化办公OA系统,有八个模块,不受时间、空间的限制,我们用下来的整体感觉就是办事效率提高了不少,同事间沟通交流都超方便的,手机上装了也可以移动办公,还蛮方便的,我觉得以后这样的移动oa系统会越来越普遍。
问题九:无纸化办公的好处是什么? 很多人都知道无纸化办公的含义,可我们还没有见到哪个公司真正实现了无纸化办公。那么无纸化办公还有提的必要吗?我同很多人交流过这样的问题,大家对此还是深有感触的。
人们提的最多一个疑问就是,企业实施无纸化办公的手段就是上一套办公自动化软件,可实施以后纸张没有减少,反而用得更多了。有的企业或者部门的领导计算机应用水平有限,不愿意用计算机来处理一些工作,还乐于用纸张的形式,感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象,看谁打印的清晰漂亮,你用针式打印机,我就用激光打印机,你是黑白的,我就用彩色的。所以有时候一些领导的喜好导致了大量纸张的浪费。办公自动化的发展为节约用纸甚至无纸化办公提供了可能性,例如电子邮件和互联网可以很方便地把有关的信息资料提供给需要的各方,当然也可以保存下来,而不必再以纸张作为载体。但良好的愿望不等于现实,现实是:全球办公用纸仍在以每年4%~7%的速度增长,按照这种速度,再过10年,全球办公用纸将增加一倍。
也有一些人认为无纸化办公加大了用纸量是暂时的,就如同打拳一样,出拳前手要先缩回来,然后出拳才能更有力,现在的大量用纸是为了未来的无纸化。此话听起来有理,细细品味感觉到人们对无纸化的理解是那么的有限。实际上企业花钱,建立局域网,连上互联网就不仅仅是为了省点纸。当然办公费用可以通过建立办公自动化系统可以得到不断降低,可建立系统的出发点应定位到提高办公管理水平上来。
目前关于办公自动化的标准还正在形成,很多厂家的产品所包含的内容也大不相同。但大家心目中的系统应该包括:公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容。实际上办公自动化系统经过几年的发展,内容上、形式上都发生了很大变化。我国的办公自动化系统经过从80年代末至今10多年的发展,已从最初提供面向单机的辅助办公,发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系统目前已经经历了三个发展阶段,实现了两个革命性的飞跃。从80年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从20世纪90年代中期开始,随着以Lotus Notes为代表的工作流群件技术的面世,以及网络通讯技术的长足发展,办公自动化系统发生了第一次革命性演进,第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流程自动化,实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。随着21世纪知识经济时代的来临,知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源,最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视,使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
虽然办公自动化系统已经和知识管理等新的管理思想相融合,可当我们在企业中进行调研过程中发现,目前还有很多不尽人意的方面,影响了无纸化办公的进程。
1、对办公自动化系统的理解差别很大
在很多人眼里,办公自动化系统主要是处理一些公文、收发电子邮件,实现纸面作业计算机化。实际上有这样思想的大有人在,殊不知办公自动化大有学问,涉及到行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,办公自动化的应用已成为企业管理现代化的标志之一。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴,如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,甚至库存管理......>>
你会选择无纸化办公吗?
会的,因为无纸化办公比较环保并且节省成本。无纸化办公是近些年来推出一种比较环保的办公理念,就我个人的现有办公情况来看,我就是比较推荐物质化办公的。因为在我看来,无纸化办公具备以下几点优点。一、无纸化办公符合环保趋势。纸质化办公最大的缺陷就是对于自然生态的破坏,而无纸化办公也是应运环保意识所产生的一个全新的概念。所以从环保的角度来说,无纸化办公一定是未来发展的趋势,举个例子,我们现在乘坐高铁的时候,只需要凭借身份证就可以自由进出,而纸质票据的存在感变弱就是无纸化办公的社会表现。二、无纸化办公有着节省成本的作用。对于任何企业来说,节省成本永远都是必须执行的一个行为,可能很多人并不知道大型企业的成本有多高,一旦将纸质化办公转变为无纸化办公,那么就能够在帮企业节省成本的方面起到一定的作用。而对于微小型企业或者自由职业者来说,能够节省多少就节省多少吧,反正能够节约的细节总是有好处的。三、无纸化办公可以提升工作效率和节奏。纸质化办公还具备非常强大的一个功能就是提升效率和节奏,当办公所需要的资料或者文件存储在电脑或者平板之内的时候,是可以极大程度的科技化。比如说我们和客户谈事情的时候,通过电脑的可视化交流会让工作的效率提高很多,并且比如说查询功能等都可以通过电脑指令来急速发挥作用,而这些都是科技文明所带来的,传统的纸质化办公就无法做到。结束语:综合上述的三点原因,我个人还是认为无纸化办公才是潮流的大趋势,而纸张的作用未来会极大程度的被消减。
传真是什么
传真有以下几层意思:1、指画家描绘人物的形状;写真。2、利用光电效应,通过有线电或无线电装置把照片、图表、书信、文件等的真迹传送到远方的通信方式。也指用传真机传送的文字、图表等。3、用传真机传送文字、图表等。传真号码格式1、传真号码和对方的电话号码一样,如果是异地的只需要像拨打固话一样,在电话号码前面加上一个区号即可;2、如果是国际传真,只需要加上00+国家代码+对方国家的电话,和我们平时打电话所要拨打号码的习惯一致,只是多了放入传真件并按下传真按钮的步骤。
什么叫传真?
传真是facsimile(fax)的译名,本意是"按原稿进行摹写,复印".传真是把记录在纸上的文字,图表,图像等通过扫描从发送端传输出去,再在接收端的记录纸上重现的通信手段.也就是说,传真通信实际是一种传送静止图像的"记录通信",有人把它称为"远程复印".
传真通信是使用传真机,借助公用通信网或其他通信线路传送图片,文字等信息,并在接收方获得发送原件系统的副本的一种通信
方式.传真通信是现代图像通信的重要组成部分,它是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的惟一方法,这也是它获得广泛应用的一个重要原因.
传真通信的基本思想是英国人亚历山大·贝恩(Alexander Bain)于1843年提出的,但是直到1925年才由美国贝尔实验室利用电子管和光电管制造成世界上第一台传真机,使传真技术进入到实用阶段.不过当时由于传真机的造价昂贵,又没有统一的国际标准,而且传真通信还需要架设专门的通信线路,所以发展一直比较缓慢,应用也只限于新闻,气象等少数领域.
自20世纪60年代以来,随着经济的发展和科学的进步,许多国家的邮电通信部门相继允许公用通信网开放非话业务,即允许在原本只进行语音通信的公用电话交换网上进行传真等非话业务的通信,使传真通信的发展有了稳固的基础.特别是国际电报电话咨询委员会(CCITT)在1986年以后陆续制定和公布了用于传真机生产和开展传真通信的一系列建议,促进了传真机生产和传真通信的标准化,传真通信因此得到了飞速的发展,成为仅次于电话的通信手段.
到目前为止,实际使用的传真机已经经历了两次更新换代.20世纪六七十年代,使用的是第一代和第二代传真机,通常分别称为一类(G1)传真机和二类(G2)传真机.目前广泛使用的则是第三代产品,即三类传真机.由于三类传真机采用了超大规模集成电路,先进的数字信号处理技术和计算机控制技术,使之具有功能齐全,传送速度快,体积小,重量轻,功耗低,可靠性高等优点,所以三类传真机是目前世界各国传真机生产和应用的主要类型.
由于三类传真机一般使用现有的公用电话交换网来传输信号,而公用电话网是模拟信道,所以三类传真机需要调制与解调才能进行传真通信,这就使得三类传真机在进一步提高通信速度和图文质量上受到许多限制.为了使传真通信技术进一步发展,目前许多国家正在研究和实验以综合业务数字网(ISDN)为传输信道的新型传真机,即四类传真机,日本等国已经推出了样机.四类传真机的传送速度更快,图文质量更好,并且可以传送彩色图文.可见,利用四类传真机来传真通信具有更加诱人的前景.
我国传真机起步较早,但发展缓慢.进入20世纪90年代,中国传真机市场才开始启动,传真机产业进入了起飞阶段.国家把传真机列为重点产业,以一条龙的方式发展.近年来以多元为代表的民族传真机工业发展非常迅速,有多款进入了市场,例如:多元DY-5M,多元DY-16T,多元DY-80T,喷墨普通纸传真机多元DY-100C(电话,复印,传真,打印,扫描等五合一)和商务保密型多元DY-310C.并自主开发最新技术应用于多元传真机,打破了外国品牌传真机在中国市场的垄断局面,使国内传真机市场日益扩大,并逐步进入家庭,成为中国传真机工业的先锋,推动了我国通信终端设备尤其是传真机的普通与发展.
希望我的回答对你有帮助^_^
安全移动传真较互联网传真的优势有?
两者其实是一样的,前者就是多了一个可以手机兼容的软件,但是功能有限制.
而网络传真设计的初衷,就是尽可能的完成电话传真机可能完成的所有功能,并且还有很多电话传真机不具有的功能.
至于网络传真的安全性,也是大多用户最关心的,大家都感觉网络传真(电子传真)很好,唯一担心就是安全性,保密性。
网络传真使用了一种最复杂的加密技术——美国RSA公司专利双重40位密码技术,传真内容一到达传真服务器,马上被加密,然后才在网上传送,直至最后向传真机发送时才同步解密。发送全过程由电脑自动操作,既使是FAXSAV本公司也无法得到传真的内容,确保传真内容不会泄密。就基本信息方面,从两个方面来回答:
目前任何运营商都能够获取到客户的基本信息,包括我们使用电话正在通话的内容,电信局要听的话也能听到,但是上亿的客户他们想听也不可能,更何况做运营的首先自己就要保证客户的秘密,这是最基本的。网络传真也是一样的。
文章来源:FAX898网络传真